אדמינ/ית בקרת מסמכים  (Document Control Specialist)

אדמיני/ית בקרת מסמכים

העבודה במשרדי החברה בנתניה או בקריית גת

  • ניהול ותחזוקה של כלל מסמכי הפרויקט: שרטוטים, מפרטים, חוזים, מסמכי התקשרות ותכתובות
  • הקמה והטמעה של נהלי בקרת מסמכים, כולל ניהול גרסאות, דיוק, זמינות והפצה בזמן
  • תיאום זרימת מסמכים בין צוותי הפרויקט, קבלנים, ספקים ולקוחות
  • עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים אלקטרוניות (EDMS) והבטחת עדכניות ונגישות המידע
  • מתן תמיכה לצוותי הפרויקט באמצעות הפקת מסמכים, דוחות ומעקב נדרש
  • סיוע בהיערכות לביקורות, מבדקים ועמידה בדרישות רגולציה וציות במידה ונדרש.
  • תאום פגישות, מעקב כוח אדם , טיפול בוויזות, כרטיסי טיסה, מלונות עבור העובדים במדינות השונות.
  • טיפול, ניהול ומעקב על החזרי נסיעות והוצאות שוטפות .
  • ניסיון מוכח בתפקיד בקרת מסמכים בפרויקטי תעשייה או בנייה תעשייתית רחבי היקף
    (יתרון לניסיון בפרויקטים בתחום הסמיקונדקטור / הייטק תעשייתי)
  • שליטה ביישומי  Office
  • יכולת ארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
  • יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים.
  • יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין־אישית טובה.
  • אנגלית ברמה גבוהה – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)

משרות נוספות